Arbetsmiljöpolicy.

1. INLEDNING OCH SYFTE.

Safestep ska vara en trygg, säker och hållbar arbetsplats där alla medarbetare ges förutsättningar att må bra, utvecklas och utföra sitt arbete på ett säkert och professionellt sätt.

Denna arbetsmiljöpolicy beskriver hur Safestep arbetar med arbetsmiljöfrågor och utgör grunden för företagets systematiska arbetsmiljöarbete. Policyn omfattar såväl fysisk, organisatorisk som social arbetsmiljö och gäller för samtliga medarbetare, inhyrd personal och samarbetspartners som verkar inom Safesteps verksamhet.

Arbetsmiljöarbetet är en integrerad del av Safesteps dagliga verksamhet och är en förutsättning för kvalitet, leveranssäkerhet och långsiktiga kundrelationer.

2. GRUNDLÄGGANDE PRINCIPER.

Safesteps arbetsmiljöarbete bygger på följande principer:

– Arbetsmiljön ska vara säker, hälsosam och inkluderande
– Risker ska förebyggas – inte hanteras i efterhand
– Arbetsmiljö ska beaktas i alla beslut, från planering till genomförande
– Alla ska känna trygghet i att rapportera brister, tillbud och olyckor
– Arbetsmiljöarbetet ska präglas av öppenhet, delaktighet och ansvar

Om denna policy skulle stå i konflikt med lagar eller föreskrifter gäller alltid gällande lagstiftning.

3. ANSVAR OCH ORGANISATION.

Arbetsgivarens ansvar:
– Safestep har det övergripande ansvaret för arbetsmiljön och ska:
– Bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete enligt Arbetsmiljölagen
– Säkerställa att lagar, föreskrifter och myndighetskrav följs
– Tillhandahålla säkra lokaler, arbetsutrustning och skyddsutrustning
– Säkerställa att medarbetare har rätt utbildning, kompetens och instruktioner
– Förebygga ohälsa, olyckor och tillbud
– Tillhandahålla företagshälsovård vid behov

Chefer och arbetsledares ansvar:
– Planera, leda och följa upp arbetet ur arbetsmiljösynpunkt
– Genomföra riskbedömningar inför arbetsmoment och projekt
– Säkerställa att rutiner följs och att skyddsutrustning används
– Agera skyndsamt vid rapporterade risker eller tillbud
– Vara tillgängliga för dialog kring arbetsmiljö, trivsel och belastning

Medarbetarens ansvar:
– Följa gällande säkerhetsrutiner, instruktioner och policyer
– Använda föreskriven skyddsutrustning
– Medverka i arbetsmiljöarbetet
– Rapportera risker, tillbud och olyckor
– Bidra till ordning, säkerhet och ett respektfullt arbetsklimat

4. FYSISK ARBETSMILJÖ OCH SÄKERHET.

Safestep ska tillhandahålla:
– Ändamålsenliga och säkra lokaler
– Maskiner och verktyg som är besiktigade och underhållna
– Tydliga rutiner för lager, montage och transporter
– Personlig skyddsutrustning anpassad efter arbetsmoment

Ordning och reda är en central säkerhetsfaktor. Alla medarbetare förväntas bidra till att arbetsplatser hålls rena, strukturerade och fria från onödiga risker.

5. KEMIKALIER, MASKINER OCH ARBETE.

Arbete med kemikalier, maskiner och riskfyllda moment ska alltid föregås av riskbedömning. Safestep säkerställer att:

– Kemikalier är korrekt märkta och förvarade
– Säkerhetsdatablad är tillgängliga
– Endast utbildad personal hanterar riskfyllda moment
– Farligt avfall hanteras enligt gällande regelverk
– Transport av kemikalier sker säkert och korrekt

6. ORGANISATORISK OCH SOCIAL ARBETSMILJÖ.

Safestep ska vara en arbetsplats präglad av:
– Respekt, professionalism och omtanke
– Öppen och tydlig kommunikation
– Jämställdhet och likabehandling
– Nolltolerans mot kränkande särbehandling, diskriminering och trakasserier

Arbetsbelastning ska vara rimlig och balans mellan arbete och återhämtning ska eftersträvas. Medarbetare uppmuntras att tidigt lyfta signaler om stress, ohälsa eller bristande trivsel.

7. RAPPORTEING AV OLYCKOR, TILLBUD OCH RISKER.

Alla tillbud, olyckor och riskobservationer ska rapporteras omgående. Rapportering är en förutsättning för förebyggande arbete och ses som ett ansvar – inte som skuld.

Vid allvarliga olyckor ska räddningstjänst kontaktas omedelbart.

8. FÖRETAGSHÄLSOVÅRD.

Safestep samarbetar med företagshälsovård för att erbjuda:
– Hälsoundersökningar
– Ergonomiskt stöd
– Rehabilitering och arbetsanpassning
– Samtalsstöd vid stress eller psykisk ohälsa

9. UPPFÖLJNING.
Arbetsmiljöpolicyn följs upp regelbundet och revideras vid behov, minst en gång per år. Arbetsmiljöarbetet är en levande process som utvecklas i takt med verksamheten.